Бесплатная платформа облегчает процедуру подготовки документов для заключения договоров и обмена документами между компаниями.
Для заключения договоров юристы и бухгалтеры обычно требуют выписку из ЕГР, устав, приказ о назначении директора, выписке плательщика НДС и свидетельство о регистрации налогоплательщика и т.д. Все эти документы не содержат персональной или коммерческой информации, поэтому их можно безопасно разместить на сайте «Опендатабота». В то же время в Опендатаботе можно сразу получить актуальную выписку из ЕГР и устав. Все документы размещаются непосредственно на странице компании.
Кроме того, компании смогут разместить в своей карте и другую полезную для партнеров и контрагентов информацию. Это может быть типичный договор, прайс-лист, оферта, доверенность или письма государственных органов с важной информацией о компании. Например, письмо от Генеральной прокуратуры о закрытии уголовного производства, которое часто требуется для взаимодействия с финансовыми учреждениями.
Размещение каждого документа подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП) компании. Кроме того, при необходимости компания может скрыть эти документы или заменить актуальными.